Datenschutz

Datenschutz ist ein wichtiges Grundrecht, zu dem wir uns verpflichten. Wir legen großen Wert auf eine freie und vertauensvolle Kommunikation. Das heißt: Wir respektieren und schützen eure Privatsphäre, indem wir sicherstellen, dass persönliche Informationen nicht ohne eure Erlaubnis verwendet werden.

Um klar zu machen, wie wir persönliche Daten verarbeiten, erklären wir hier, welche persönlichen Daten wir im Rahmen unserer Internet-Angebote erfassen und verwenden.

Wenn ihr unsere Website nutzt, werden aufgrund technischer Erfordernisse Daten ausgetauscht. Diese Daten werden als personenbezogene Daten eingestuft. Folgende Daten werden durch die Kommunikation von Server und Browser erhoben und gespeichert: IP-Adresse und Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Website, ausgetauschte Datenmengen (Upload/Download) und technische Daten über den Browser (Sprache, Version).

Sollten bei der Fehlerbehebung Daten anfallen, die Rückschlüsse auf Personen oder Organisationen zulassen, so unterliegen diese der strengen Zweckbindung des § 31 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Sie werden unverzüglich wieder gelöscht. Alle Mitarbeitenden des Tourismusverbandes Mecklenburg-Schwerin e.V., die Zugriff auf diese Daten haben, sind dem Datengeheimnis gemäß § 5 BDSG verpflichtet.

Wenn ihr euch per E-Mail oder Online-Formular an uns wendet, werden die eingegebene Daten zur Bearbeitung der Anfrage genutzt. Darunter fallen der Anfragetext, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anrede und Name, Straße, PLZ und Ort. Diese Daten werden nicht ohne eure Zustimmung an Dritte weitergegeben. Insbesondere werden die Daten ohne euer Einverständnis nicht für zusätzliche Marketingzwecke des Tourismusverbandes Mecklenburg-Schwerin e.V. benutzt. Die Daten werden nach Abschluss des Vorgangs zur Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für Anmeldungen zu unseren Veranstaltungen nutzen wir Online-Formulare. Dabei werden personenbezogene Daten über Formulare, die durch das HTTPS-Protokoll abgesichert sind, an uns übermittelt und in unserer Geschäftstelle manuell bearbeitet.

Wenn ihr euch online für eine unserer B2B-Veranstaltungen anmeldet, abonniert ihr automatisch unseren Newsletter. Dieser informiert regelmäßig über unsere Verbandsaktivitäten und relevante Brancheninformationen in der Region. Wir nutzen dafür Mailchimp als Dienstleister.

Selbstverständlich habt ihr jederzeit die Möglichkeit, euch vom Newsletter abzumelden. Hierfür könnt ihr entweder den Abmeldelink am Ende des Newsletters nutzen oder uns direkt kontaktieren. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, euch über unsere Verbandsaktivitäten auf dem Laufenden zu halten. Eure Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Bei der Online-Anmeldung von Kunst Offen werden die personenbezogenen Daten über durch das HTTPS-Protokoll abgesicherte Formulare an unsere Geschäftstelle übermittelt und manuell bearbeitet. Als Alternative zur digitalen Übermittlung stehen die Formulare zum Download und postalischen Versand zur Verfügung. Gemäß dem Zweck von KunstOffen werden die von den Teilnehmenden zur Veröffentlichung vorgesehenen Daten des Ausstellungsortes Dritten zugänglich gemacht. Dies betrifft PLZ, Ort, Straße und Hausnummer, Titel und Kurzbeschreibung, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie das Bildmaterial.

Rechnungsdaten werden nicht an Dritte weitergegeben. Für diese Daten gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Zu statistischen Zwecken werden die Teilnehmerzahlen pro Jahr gemessen. In regelmäßigen Abständen werden Feedback-Befragungen (ebenfalls über gesicherte Formulare) an die Teilnehmenden versendet, die anonym ausgefüllt werden. Abgefragt werden die Besucherzahlen, die Wahrnehmung der Werbemaßnahmen und die Zufriedenheit mit der Organisation ohne Namens- oder Ortsnennung.

Auf unserer Webseite werden Cookies verwendet. Cookies sind Dateien, die von der Website bei eurem Besuch auf eurem Computer gespeichert werden. Dies ermöglicht eine bessere Nutzerfreundlichkeit. Auf unserer Website werden zwei Arten von Cookies verwendet: Session- und Langzeit-Cookies.

Session-Cookies dienen dazu die aufgerufenen Seiten  zu einer Einheit (Sitzung) zusammenzufassen. Diese Cookies werden nach dem Schließen des Browsers wieder gelöscht. Langzeit-Cookies sind persistenten Cookies, die auf eurem Rechner verbleiben. Über diese Cookies wird der Rechner beim nächsten Besuch unserer Website wiedererkannt. Solche Cookies von Drittanbietern (Third Party Cookies) ermöglichen es aber auch, euer Surfverhalten zu erfassen (s. Google Analytics), oder  personalisierte Werbung über Websites hinweg anzuzeigen.

Wenn ihr das nicht möchtet, habt die Möglichkeit die Cookies über ein Consenttool bzw. ein eingeblendetes Banner zu steuern und zu blockieren. Internetbrowser ermöglichen in den Einstellungen, dass Cookies generell abgelehnt werden. Dies kann aber unter Umständen zu Einschränkungen in der Funktionalität von Internetseiten führen. Cookies können auch manuell gelöscht werden. Die entsprechende Option findet sich ebenfalls in den Einstellungen des Browsers. Ihr habt also auch hier die Möglichkeit, Cookies über ein Consenttool, bzw. ein eingeblendetes Banner zu steuern und zu blockieren.

Diese Website nutzt Google Analytics - einen Webanalysedienst der Google Inc.. Google Analytics verwendet Cookies, die auf eurem Computer gespeichert werden und die eine Analyse eurer Nutzung dieser Website ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über eure Nutzung der Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir weisen darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird eure IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.

Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um eure Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Ihr könnt die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung im Browser verhindern. Wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können. Ihr könnt auch die Erfassung durch Google Analytics verhindern. Dazu müsst ihr den verfügbaren Browser-Plugin herunterladen und installiern. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung eurer Daten beim Besuch dieser Website verhindert.

Auf unserer Website habt ihr die Möglichkeit von uns Informationsmaterial zum postalischen Versand anzufordern. Damit wir euch das Infomaterial zusenden können, benötigen wir Name, Vorname und Anrede, Straße und Hausnummer, PLZ und Ort. Die Adressdaten gebt ihr bei der Bestellung in ein Online-Formular ein, welches durch das HTTPS-Protokoll verschlüsselt ist. Beim Absenden werden die Daten als E-Mail an das Postfach info@mecklenburg-schwerin.de versendet. Die Mitarbeitenden unserer Geschäftstelle nehmen die Katalogbestellung auf. Das Infopaket wird komplett adressiert und verschlossen an einen Dienstleister übergeben, der den Versand abwickelt.

Eine Weitergabe ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Wir werten jedoch die Bestellungen nach der Anzahl der bestellten Infopakete im Monat/Jahr (Zählung der Bestellungen), nach der Anzahl der versendeten Infopakete nach Bundesland/Land (Zuordnung von PLZ und Ort) und nach der Anzahl der jeweils bestellten Prospekte (Zählung der jeweiligen Prospekte) aus. Die Auswertung erfolgt intern durch Mitarbeitende der Geschäftstelle. Nur ihre PLZ und ihr Ort gehen in die Auswertung ein. Die so gewonnen Ergebnisse werden typischerweise für die Erfolgskontrolle von Werbemaßnahmen und generelle Trends bei der Nachfrage verwendet.  

Wenn  ihr eine Anfrage über unsere Website an Gastgebende stellt, erfolgt dies über ein Online-Formular. Die übermittelten Daten beschränken sich auf das zur Abwicklung der Anfrage erforderliche Minimum. Weitere Angaben sind freiwillig. Die Angaben werden durch das HTTPS Protokoll verschlüsselt. Beim Absenden werden eure Anfragen als E-Mail direkt an das Postfach der Gastgebenden versendet. Wir haben auf eure Anfragedaten in der Regel keinen Zugriff, sofern deie Gastgebenden per E-Mail erreichbar ist.

Für statistische Zwecke wird von Google Analytics die Absendung des Formulars als sogenanntes "Ereignis" gezählt. (s. oben "Google Analytics") Wir nutzen diese Informationen für die Auswertung der Anzahl an Anfragen beim Gastgeber über unsere Website (Zählung der Ergebnisse). Die Auswertung erfolgt intern durch die Mitarbeitenden der Geschäftstelle manuell aus den Daten von Google Analytics. Die so gewonnen Ergebnisse werden typischerweise für die Erfolgskontrolle von Werbemaßnahmen und generelle Trends bei der Nachfrage oder für die Präsentation einer Mitgliederversammlung genutzt. 

Für die Online-Buchbarkeit arbeiten wir mit dem Anbieter HRS Destination Solutions. Wenn ihr in unserem Online-Buchungsformular nach Unterkünften sucht bzw. bucht, gelten dort eigene Datenschutzhinweise, die dort sichtbar aufgeführt sind. Der Erhebung Ihrer Daten könnt ihr direkt eim Anbieter widersprechen. 

In einigen Fällen ist der Tourismusverband Mecklenburg-Schwerin e.V. Datenhalter der gelisteten Objekte. In diesem Fall erhalten wir für organisatorische Zwecke (bspw. die Abwicklung von Stornierungen, Kontaktaufnahme und Rückfragen) eure kompletten Buchungsdaten. Für diese Daten gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Eine Weiterverarbeitung zu statistischen Zwecken erfolgt nicht. Als Alternative zur Online-Buchung sind die Gastgebenden in Mecklenburg-Schwerin in unserem Online-Gastgeberverzeichnis aufgelistet, wo Adressen und Kontaktdaten für persönliche Anfragen zur Verfügung stehen.

Auf unserer Website sind Videos als Links zu YouTube eingebettet. Damit gelangt ihr zur Website von Youtube. Youtube kann dadurch von euch personenbezogene Daten erheben. Die Einbettung auf unserer Seite geschieht mit dem Zusatz "nocode".

Bei Betreten der Seite habt ihr die Möglichkeit, diese Cookies über ein Consenttool bzw. ein eingeblendetes Banner zu steuern bzw. zu blockieren. Mehr Informationen hierzu findet ihr hier.

Wir verwenden Google Maps als Kartendienst. Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc.. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, die IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten findet ihr in der Datenschutzerklärung von Google. Ein Opt-Out ist unter https://adssettings.google.com/authenticated möglich. Ihr habt die Möglichkeit, die Cookies über ein Consenttool, bzw. ein eingeblendetes Banner zu steuern bzw. zu blockieren. Mehr Informationen hierzu findet ihr hier.

Wir nutzen outdooractive zur Darstellung von Wegedaten. Beim Aufruf der Karteninhalte per Klick müssen Nutzer den Datenschutzbestimmungen von outdooractive zustimmen. Wir nutzen ORKA MV zur Verortung von Sehenswürdigkeiten und Veranstaltungsorten. ORKA MV verwendet laut eigener Datenschutzerklärung keine zusätzlichen Cookies und protokolliert keine Zugriffsdaten.

Wir informieren auf Anfrage über eure vorliegenden, personenbezogenen Daten. Ihr könnt euch im Falle einer Aktualisierung oder Berichtigung an uns wenden. Eine gegebene Einwilligung in die Verarbeitung kann jederzeit durch euch widerrufen werden.

Ebenso ist es möglich, eure personenbezogenen Daten zu löschen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Bei einem Auskunftswunsch, kontaktiert uns bitte schriftlich mit dem Betreff oder dem Adresszusatz "Datenschutz".